Ile kosztuje rejestracja samochodu? Zmiany w 2024 roku

Od 2024 r. powraca m.in. obowiązek przerejestrowania auta zarejestrowanego w Polsce. Za jego niedopełnienie grożą kary. Jaki jest koszt rejestracji samochodu w 2024 r.?

Zmiany w przepisach dotyczących rejestracji samochodu od 1 stycznia 2024

Zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo o ruchu drogowym każdy nowy właściciel pojazdu jest obowiązany zarejestrować samochód w wydziale komunikacji. Jednocześnie, zbywca wciąż jest zobowiązany do zgłoszenia transakcji. Także spadkobiercy muszą wystąpić o przerejestrowanie auta w ciągu 30 dni od uprawomocnienia się orzeczenia o nabyciu spadku lub sporządzenia aktu poświadczenia.

Warto pamiętać, że od 2022 r. nie ma obowiązku wydawania karty pojazdu oraz nalepki kontrolnej na przednią szybę. A w 2023 r. zniesiono opłatę ewidencyjną przy składaniu wniosków o rejestrację samochodów.

Koszt rejestracji samochodu w 2024 roku

Koszt rejestracji samochodu niezależnie czy jest on nowy, kupiony w Polsce lub za granicą, czy używany, sprowadzony lub z rynku lokalnego, nie jest wysoka. To zazwyczaj ok. 160 zł i składają się na to koszty: dowodu rejestracyjnego, tablic samochodowych, ewentualnego pozwolenia czasowego oraz kompletu nalepek legalizacyjnych na tablice rejestracyjne.

Ile wynosi całkowity koszt rejestracji samochodu?

Koszt rejestracji samochodu wynosi:

• 160 zł – jeśli decydujemy się na standardowe tablice rejestracyjne; 
• 1080 zł – z indywidualnymi tablicami rejestracyjnymi;
• 80 zł – w przypadku pozostawienia dotychczasowych tablic i z wydaniem pozwolenia czasowego;
• 66,50 zł – przerejestrowanie samochodu używanego zarejestrowanego w kraju, z dotychczasowym numerem rejestracyjnym bez pozwolenia czasowego;
• ok. 1000 zł – dla aut zabytkowych (biała księga: ok. 300 zł, badanie techniczne: 305 zł, żółte tablice rejestracyjne: 200,5 zł plus koszt usługi rzeczoznawcy);
• 250 zł – w przypadku samochodu sprowadzonego z zagranicy z dodatkowym badaniem technicznym.

Dodatkowe opłaty przy rejestracji samochodu

Zakup samochodu lub innego pojazdu podlega opodatkowaniu (podatek od czynności cywilnoprawnych — PCC), chyba że:

• sprzedaż jest opodatkowana VAT albo, jeżeli przynajmniej jedna ze stron z tytułu dokonania tej umowy jest zwolniona z VAT;
• przedmiotem sprzedaży jest pojazd znajdujący się za granicą i spełniony jest jeden z następujących warunków:
  • umowa jest zawarta za granicą,
  • kupujący nie ma miejsca zamieszkania lub siedziby w Polsce.

Obowiązek podatkowy ciąży na kupującym a wysokość PCC wyliczasz przy zastosowaniu stawki 2% od umowy sprzedaży pojazdu. Podatek można zapłacić online, składając dokumenty na stronie podatki.gov.pl.

Poza tym, jeśli auto zostało kupione za granicą, dokumenty do rejestracji samochodu tj. umowa kupna-sprzedaży muszą być przetłumaczone na j. polski przez tłumacza przysięgłego. Koszt za jednostronicową umowę to wydatek od 70 do 100 zł.

Akcyza

Oprócz podatku, w przypadku kiedy samochód jest sprowadzony z zagranicy, trzeba zapłacić akcyzę. Uwaga, terminy gonią. Jest tylko 14 dni od daty przekroczenia granicy na złożenie w urzędzie celnym „Deklaracji uproszczonego nabycia wewnątrzwspólnotowego” (druk AKC-US (1) do pobrania TUTAJ). Można to zrobić osobiście albo elektronicznie za pomocą strony: https://puesc.gov.pl/. Na zapłatę podatku akcyzowego jest kolejne 30 dni.

Procedura rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy jest podobna ja kupionego w kraju, wymaga jedynie potwierdzenia opłaty akcyzy lub cła, (jeśli auto pochodzi spoza krajów UE), większej liczby dokumentów oraz ich tłumaczenia.

Wysokość akcyzy zależy od pojemności silnika i jego typu oraz wartości pojazdu i wynosi:

• 18,6% wartości samochodu o pojemności silnika powyżej 2000 cm3;
• 3,1% wartości pojazdu przy silniku do 2000 cm3;
• 9,3% podstawy opodatkowania – dla samochodów o hybrydowym napędzie (HEV lub MHEV) z silnikiem spalinowym od 2000 do 3500 cm3;
• 1,55% podstawy opodatkowania – dla aut o hybrydowym napędzie spalinowo-elektrycznym, (HEV lub MHEV) z silnikiem spalinowym do 2000 cm3.

Z podatku zwolnione są samochody elektryczne oraz napędzane wodorem.

VAT

Kupując samochód w krajach UE i chcąc przerejestrować auto w Polsce, nie musimy płacić podatku VAT. Aby to było możliwe, trzeba złożyć deklarację VAT-24, czyli wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego brak obowiązku uiszczenia podatku VAT z tytułu przywozu środka transportu z terytorium innego państwa UE. Urząd wydaje stosowne zaświadczenie w ciągu 7 dni roboczych.

W tym celu należy:

• złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia o zwolnieniu z VAT – formularz VAT 24 (druk formularz – VAT24 do pobrania TUTAJ);
• zapłacić opłatę w wysokości 160 zł;
• do wniosku załączyć: kserokopię dokumentów nabycia (przetłumaczonych) oraz dowód wpłaty opłaty skarbowej.

Kara za niezarejestrowanie samochodu w terminie w 2024 roku

Od 1 stycznia 2024 r. wyższa jest też kara za niezarejestrowanie samochodu w terminie lub brak zawiadomienia o jego zbyciu. Właścicielom pojazdów, którzy nie złożą wniosku o rejestrację o czasie, grozi kara w wysokości:

• 500 zł – jeśli pojazd był zarejestrowany wcześniej w Polsce lub samochód został sprowadzony z zagranicy;
• 1000 zł – w przypadku gdy nabywcą jest przedsiębiorca zajmujący się pośrednictwem w sprzedaży.

Jeśli wniosek o rejestrację nie zostanie złożony w terminie 180 dni, kara wzrasta odpowiednio do 1000 zł lub 2000 zł.

Z kolei osoby, które nie zawiadomią urzędu o zbyciu pojazdu, zapłacą karę w wysokości 250 zł.

Gdzie zarejestrować samochód?

Wniosek o zarejestrowanie samochodu należy złożyć w wydziale komunikacji w:

• urzędzie starostwa powiatowego;
• urzędzie miasta;
• urzędzie dzielnicy (jeśli właściciel mieszka w Warszawie).

Rejestracja samochodu w miejscu zamieszkania czy zameldowania?

Dokumenty do rejestracji samochodu trzeba złożyć w urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania właściciela, a nie zameldowania. Jednak należy przedstawić odpowiednie dokumenty poświadczające zamieszkanie.

Natomiast auto firmowe trzeba zarejestrować w starostwie właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa.

Rejestracja samochodu online

Rejestracja samochodu przez internet to wygodna opcja. Jednak, aby z niej skorzystać, dany urząd musi posiadać Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Pojazd i Kierowca (ESP PiK). Sprawdzić to można na trzy sposoby:

• na stronie internetowej urzędu, w którym chcemy dokonać rejestracji samochodu;
• na portalu gov.pl (https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/);
• na stronie www.esp.pwpw.pl, po zalogowaniu i wyszukaniu naszego urzędu.

Rejestracja samochodu odbywa się przez stronę www.esp.pwpw.pl i wymaga podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego. Trzeba też przygotować skany dokumentów potrzebnych do rejestracji samochodu. Zalegalizowane tablice rejestracyjne, nalepkę kontrolną oraz pozwolenie czasowe urząd może przesłać na wskazany przez właściciela adres i na jego koszt.

Szczegółową procedurę rejestracji samochodu online opisujemy TUTAJ.

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu?

Podstawowy zestaw dokumentów to:

• wypełniony wniosek o rejestrację pojazdu;
• dowód osobisty lub paszport;
• dokument własności pojazdu – może to być umowa kupna-sprzedaży pojazdu, darowizny, dożywocia lub zamiany albo faktura VAT za zakup samochodu;
• potwierdzenie wpłaty – jeśli płacisz w kasie urzędu, zachowaj paragon, jeśli opłatę wnosisz przez internet – wydrukuj potwierdzenie przelewu;
• dowód rejestracyjny – jeśli auto było wcześniej zarejestrowane;
• aktualną polisę OC.

Przeczytaj szczegółowy poradnik „Jak zarejestrować auto – krok po kroku”.

Dokumenty do rejestracji nowego samochodu

W zależności od tego, jaki pojazd rejestrujemy i skąd on pochodzi, urząd będzie potrzebował różnych dokumentów do rejestracji samochodu. Oprócz standardowego zestawu, czyli:

• wniosku o rejestrację pojazdu;
• dowodu osobistego lub paszportu;
• dokumentu własności;

potrzebne będzie też świadectwo zgodności WE – czyli świadectwo homologacji. 

W przeważającej większości przypadków przerejestrowaniem auta zajmuje się jednak diler, dlatego wystarczy pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu.

Dokumenty do rejestracji samochodu używanego

Aby zarejestrować samochód używany niezbędne będą wszystkie dokumenty wymienione w podstawowym zestawie plus tablice rejestracyjne.

Potrzebne dokumenty do rejestracji samochodu z zagranicy

Oto dokumenty potrzebne do rejestracji samochodu sprowadzonego z zagranicy:

• wypełniony wniosek o rejestrację;
• przetłumaczona na j. polski umowa kupna-sprzedaży albo faktura zakupu auta;
• dowód rejestracyjny;
• potwierdzenie uiszczenia opłaty akcyzy;
• dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli samochód został sprowadzony z państwa niebędącego państwem członkowskim UE;
• tablice rejestracyjne, na których samochód wjechał na teren Polski lub oświadczenie o ich braku, gdy auto przyjechało na lawecie;
• zaświadczenie o aktualnym badaniu technicznym;
• dokument potwierdzający tożsamość właściciela;
• potwierdzenie wniesienia opłat rejestracyjnych;
• ważna polisa OC.

Rejestracja samochodu zabytkowego – potrzebne dokumenty

Oto wykaz dodatkowych dokumentów potrzebnych do rejestracji samochodu zabytkowego:

• biała księga;
• opinia rzeczoznawcy;
• wpis do rejestru muzeum;
• badanie techniczne, czyli zgodność z warunkami technicznymi.

Czy przy rejestracji trzeba mieć tablice rejestracyjne?

Zmiany przepisów umożliwiły pozostawienie dotychczasowych tablic rejestracyjnych, z którymi kupiliśmy pojazd. Przy przerejestrowaniu auta, trzeba jednak je zabrać ze sobą do urzędu. Jeśli są nieczytelne lub uszkodzone, będziemy musieli je wymienić. Jeśli je zostawimy, urzędnik wymieni jedynie nalepkę kontrolną.

Warto także przypomnieć, że czarne tablice rejestracyjne wbrew informacjom, jakie pojawiają się w mediach, cały czas są ważne i nikt ich nie likwiduje. Rejestracja samochodu na czarne nie jest możliwa, ale mogą one pozostać na pojeździe. Ich wymiana będzie konieczna przy przerejestrowaniu auta albo przy wydaniu nowego dowodu rejestracyjnego, jeżeli trzeba będzie nadać pojazdowi nowy numer rejestracyjny. 

Jest to związane z porządkami, jakie ministerstwo infrastruktury przeprowadza w bazie CEPiK. Znikną z niej „martwe” pojazdy, czyli te, które przez kilka lat nie miały aktualizowanych badań technicznych, ale nadal figurują w bazie. Wynika to z przepisów, jakie obowiązywały do niedawna, czyli braku obowiązku wyrejestrowania samochodu. W bazie istniały, więc pojazdy, których fizycznie już dawno nie było.

Ile jest czasu na przerejestrowanie auta?

Na zarejestrowanie lub przerejestrowanie auta nowy właściciel ma 30 dni. Czas biegnie od:

• daty na umowie kupna-sprzedaży;
• dany prawomocnego orzeczenia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia;
• w przypadku samochodu sprowadzonego z zagranicy od daty wprowadzenia go na terytorium RP.

Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami mają 90 dni na złożenie wniosku o rejestrację.

Rejestracja samochodu a ubezpieczenie OC

Na pytanie najpierw rejestracja czy ubezpieczenie samochodu, jest prosta odpowiedź. Nie dokonamy rejestracji bez ważnej polisy OC. W przypadku zakupu używanego auta w kraju zwykle ma ono już ubezpieczenie OC, które przechodzi na nowego właściciela. Wtedy to ten dokument należy przedstawić przy rejestracji samochodu. Należy jednak pamiętać, że polisa nie odnawia się automatycznie, zatem nowy właściciel musi podpisać kolejną umowę, po wygaśnięciu starej.

Za brak OC grożą surowe kary. Podstawą do jej obliczenia jest minimalne wynagrodzenie brutto w danym roku kalendarzowym. W przypadku samochodu osobowego od 1 stycznia 2024 r. wynoszą one:

• 1700 zł za brak OC do 3 dni;
• 4240 zł za brak polisy od 4 do 14 dni;
• 8480 zł za brak ważnego ubezpieczenia powyżej 14 dni.

Podsumowanie

Na rejestrację samochodu jest 30 dni od momentu podpisania umowy sprzedaży. W zależności od tego, czy jest to auto nowe, używane, sprowadzone z zagranicy, czy kupione od trzeba będzie przedstawić inne dokumenty do rejestracji samochodu. Sama procedura wygląda podobnie. Standardowy koszt to 160 zł, jeśli decydujemy się na nowe tablice rejestracyjne lub 1080 zł, kiedy wnioskujemy o indywidualne. Możemy też zostawić stare, wtedy koszt zmniejszy się do 80 zł. Więcej zapłacimy za pojazd sprowadzony z zagranicy, o ile konieczne będzie dodatkowe badania techniczne. Wyższe są też koszty rejestracji samochodu na zabytek, bo one mogą wynieść nawet 1000 zł.