1. Pozwolenie od leasingodawcy

Aby móc wyjechać za granicę samochodem w leasingu, musisz uzyskać zgodę od firmy leasingowej. Większość firm wymaga pisemnej prośby, którą można złożyć poprzez e-mail lub specjalny formularz na stronie internetowej leasingodawcy. Warto zająć się tym z odpowiednim wyprzedzeniem, ponieważ proces ten może potrwać od kilku dni do kilku tygodni.

Dokumenty niezbędne podczas podróży

• Zgoda od leasingodawcy – Posiadając pisemną zgodę, unikniesz problemów w przypadku kontroli granicznej czy policyjnej.
• Dowód rejestracyjny pojazdu – Sprawdź, czy dowód rejestracyjny jest ważny i czy nie wymaga dodatkowych wpisów.
• Zielona karta – To międzynarodowy certyfikat ubezpieczenia OC, który jest wymagany w wielu krajach poza Unią Europejską.
• Polisa ubezpieczeniowa – Sprawdź, czy Twoje ubezpieczenie OC i AC obejmuje kraje, do których się wybierasz.

2. Ubezpieczenia: OC, AC, GAP i Zielona Karta

• OC (Odpowiedzialność Cywilna)

Obowiązkowe ubezpieczenie OC jest ważne w całej Unii Europejskiej oraz w krajach, które podpisały Porozumienie Wielostronne. Zielona karta jest dowodem, że posiadasz ważne ubezpieczenie OC w krajach, które nie są członkami tego porozumienia.

• AC (Autocasco)

Ubezpieczenie AC nie zawsze działa poza granicami kraju, dlatego warto upewnić się, że Twoja polisa obejmuje również kraje, do których się wybierasz. W niektórych przypadkach może być konieczne dokupienie dodatkowego ubezpieczenia.

• GAP (Guaranteed Asset Protection)

Ubezpieczenie GAP chroni przed utratą wartości pojazdu w przypadku kradzieży lub całkowitego zniszczenia. Sprawdź, czy Twoja polisa GAP obejmuje również sytuacje za granicą.

• Zielona Karta

Zielona karta jest wymagana w krajach poza UE oraz poza Porozumieniem Wielostronnym, takich jak Albania, Białoruś, Bośnia i Hercegowina, Czarnogóra, Macedonia, Mołdawia, Rosja, Turcja, Ukraina i Serbia. Skontaktuj się ze swoim ubezpieczycielem, aby ją uzyskać. Zwykle Zielona Karta wydawana jest nieodpłatnie lub za symboliczną opłatą.

3. Specyficzne wymagania: Ukraina

Podróż do Ukrainy wymaga posiadania Zielonej Karty. Dodatkowo, warto wykupić dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne, które obejmuje koszty leczenia za granicą. Na granicy możesz zostać poproszony o okazanie dokumentów potwierdzających prawo do korzystania z pojazdu (np. umowa leasingu).

4. Wyjazd za granicę pożyczonym lub firmowym pojazdem – pozwolenie PZM
   W przypadku, gdy za granicę wybieramy się samochodem pożyczonym od innej osoby lub firmowym warto pomyśleć o upoważnieniu i to najlepiej w kilku językach. Papier sporządzony własnoręcznie w domu, może jednak nie przekonać każdego pogranicznika. Zdecydowanie bezpieczniejsze wydaje się upoważnienie sygnowane przez Polski Związek Motorowy (PZM).

Aby uzyskać taki formularz upoważnienia na wyjazd zagraniczny firmowym lub pożyczonym samochodem, należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:

https://carsmile.pl/oferta/mercedes-benz/a-klasa/hatchback-leasing-wynajem-dlugoterminowy

Krok 1: Przygotowanie dokumentów

Dla pojazdów prywatnych:

• Wypełniony formularz pełnomocnictwa: Formularz musi być wypełniony i podpisany własnoręcznie przez właściciela pojazdu. Plik powinien być w formacie JPEG lub PDF.
• Skan dowodu rejestracyjnego pojazdu: Dokument powinien być w formacie JPEG lub PDF (tylko do weryfikacji).
• Skan dowodu osobistego właściciela: W przypadku nowych dowodów osobistych, wymagane jest prawo jazdy właściciela. Plik powinien być w formacie JPEG lub PDF (tylko do weryfikacji).
• Skan dowodu osobistego osoby upoważnionej: Plik powinien być w formacie JPEG lub PDF (tylko do weryfikacji).

Dla pojazdów firmowych:

• Wypełniony formularz pełnomocnictwa: Formularz musi być wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do dysponowania majątkiem firmy lub pełnomocnika zarządu. Formularz musi zawierać pieczątkę firmową z numerem KRS oraz pieczątkę imienną. Plik powinien być w formacie JPEG lub PDF.
• Skan dowodu rejestracyjnego pojazdu: Dokument powinien być w formacie JPEG lub PDF (tylko do weryfikacji).
• Skan dowodu osobistego osoby upoważnionej: Plik powinien być w formacie JPEG lub PDF (tylko do weryfikacji).
• Aktualny KRS: Dokument nie starszy niż 3 miesiące

Krok 2: Wizyta w biurze PZM

• Skontaktuj się z najbliższym biurem PZM: Skonsultuj się z biurem PZM w celu umówienia wizyty i upewnienia się, że masz wszystkie wymagane dokumenty.
• Dostarczenie dokumentów: Przynieś wszystkie wymienione dokumenty do biura PZM. Dokumenty mogą być dostarczone w formie elektronicznej (JPEG lub PDF) lub jako kopie (120% oryginału do wglądu).

Krok 3: Odbiór upoważnienia

Przetwarzanie dokumentów: Biuro PZM zweryfikuje dostarczone dokumenty.

Wydanie upoważnienia: Po pozytywnej weryfikacji, biuro PZM wystawi dokument Upoważnienia PZM. Dokument będzie zawierał dane osób i pojazdu, sporządzony w trzech językach (angielski, niemiecki, francuski). Na terytorium Węgier możliwe jest uzyskanie upoważnienia w języku węgierskim. Cena upoważnienia: 14 dni – 65 zł; 30 dni – 95 zł; 90 dni – 115 zł.

https://carsmile.pl/oferta/nissan/qashqai/crossover-leasing-wynajem-dlugoterminowy

5. Praktyczne porady

• Sprawdź ważność paszportu i wiz – Wiele krajów wymaga ważnego paszportu i, w niektórych przypadkach, wizy. Upewnij się, że wszystkie dokumenty są aktualne.
• Aktualizacja nawigacji – Upewnij się, że Twoja nawigacja GPS jest zaktualizowana i obejmuje mapy krajów, do których się wybierasz.
• Przegląd techniczny – Przed wyjazdem sprawdź stan techniczny samochodu, w tym opony, hamulce, płyny eksploatacyjne i oświetlenie.
• Zestaw ratunkowy – Zaopatrz się w apteczkę, trójkąt ostrzegawczy, kamizelki odblaskowe i gaśnicę.

https://carsmile.pl/oferta/cupra/formentor/suv-leasing-wynajem-dlugoterminowy

Dobre przygotowanie, to spokojna podróż

Wyjazd za granicę samochodem leasingowanym wymaga odpowiedniego przygotowania i spełnienia kilku formalności. Kluczowe jest uzyskanie zgody od leasingodawcy, posiadanie wymaganych dokumentów oraz odpowiedniego ubezpieczenia. Pamiętaj o specyficznych wymaganiach, takich jak Zielona Karta, zwłaszcza przy podróżach do krajów spoza UE, takich jak Ukraina czy Rosja. Dobre przygotowanie zapewni Ci spokojną i bezproblemową podróż

Fot. Freepik